Assistante Administration & Comptabilité

-Enregistrement des commandes fournisseurs,
- Proposition commerciales et responsable des commandes clients,
- Renseigner les demandes d’informations clients,
-Réalisation des factures et suivi de la facturation
- Préparation des ordres de livraisons,
- Elaboration du planning des techniciens pour les interventions
( évaluation des temps, optimisations des déplacements et découchés)
- Suivi logistique des achats et des approvisionnements,
- Suivi des stocks,
- Mise en place d'échéanciers et les tableaux de bords,
- Compte rendu mensuel à la direction avec indicateurs CA, dépenses et prévisionnels
- Traitement comptable des achats et ventes

- Gestion du service des ventes (CA 3 M€ annuels) : gestion des commandes, devis, facturation, suivi des règlements
- Planification et contrôle du service logistique : préparation, envois gestion des litiges, gestion des transporteurs
- Tenue de la comptabilité, établissement de déclarations fiscales et sociales, suivi de la trésorerie et gestion
des règlements fournisseurs
- Gestion de la facturation et des relances des impayés

- Secrétariat général et organisation agenda du dirigeant et de ses 2 associés
- Elaboration des lettres de mission, création des dossiers clients
- Tenue du pole formation (convention, dossier de prises en charge OPCO, facturation et bilan pédagogique)
- Gestion de la facturation et des relances des impayés
- Tenue de la comptabilité du cabinet, établissement de déclarations fiscales et sociales, suivi de la trésorerie et gestion
des règlements fournisseurs
- Elaboration des bulletins de paies des 10 collaborateurs et déclarations sociales, établissement des DPAE, contrats de
travail, avenants et documents de sortie

- Organisation, coordination, responsable des services administratifs et généraux de l’entreprise :
- Interface avec les fournisseurs, SCCV et entreprises de sous-traitances
- Participation à l’élaboration des factures de situations mensuelles
- Gestion de la facturation et des relances des impayés
- Missions Comptables, Financières et Fiscales : Tenue de la comptabilité, établissement de déclarations fiscales et
sociales ,suivi de la trésorerie et gestion des règlements fournisseurs
- Missions Juridiques : Établissement de rapports de gestions, gestion des contrats de sous-traitance et DC4
- Missions sociales : Contrôle des bulletins paies et déclarations sociales, établissement des DPAE, contrats de travail,
avenants et documents de sortie
- Relation bancaire et l’expert-comptable

EHPAD Groupe DOMUSVI ( 77 ) 100 résidents
- Recrutement, Encadrement, management et contrôle de l’équipe hôtelière de 20 personnes
- Mise en place de l’organisation (élaboration planning, variables de paies)
- Secrétariat général et organisation agenda de la direction,
- Mise en place des protocoles de nettoyage et des prestations d’accueil et de services
ayant permis la réduction de + de 50% les erreurs et risques de manipulation des produits
- Travail en équipes pluridisciplinaire
- Commercialisation de la résidence avec en moyenne 20 visites mensuelles