Assistante Comptable

Du personnel : suivi des absences, des congés, législation du travail,
recrutements, formations, TR, médecine du travail, mutuelle, retraites…
]Des fournisseurs : prospection et commandes, suivi des contrats,
]Secrétariat : classement/archivage, rédaction, frappe et mise en forme de
documents, traitement courrier,
]Interface avec les interlocuteurs externes : cabinet comptable pour éléments
fiscaux (bilan pédagogique et financier, taxe d’apprentissage et formation
professionnelle, tgap, déclaration des avantages en nature, contrôles fiscaux),
organismes d’état, et internes : siège Européen.
]Contrôle des factures et des notes de frais,
]Gestion et prévision du budget 1M€,
]Formation clients (Responsable administrative) :
Création brochures, mises en conformité légales (conventions, agréments),
élaboration des tarifs, organisation et suivi de la logistique et de l’administratif,
facturation SAP et relance impayés, statistiques,
]Règlement de litiges, gestion des appels,
]Interface avec les interlocuteurs internes français et européens,
]Organisation séminaires internes et externes,
]Secrétariat : Saisie des contrats, mise à jour fichier clients, traductions
techniques.

Interface commerciale clients/commerciaux,
]Gestion du portefeuille clients : réception, contrôle, enregistrement,
expédition et livraison des commandes, gestion des appels et des litiges,
traitement des demandes administratives, ouverture de comptes et lignes
d’encours SFAC, calcul des quotas,
]Gestion des transitaires, suivi et mise à jour du tableau de bord logistique,
]Prévision et suivi des ventes, élaboration et suivi des plannings de
production, suivi des stocks et des approvisionnements,
]Reporting/tableaux de bord
]Création et mise en place de supports commerciaux,
]Planification, organisation, et participation aux manifestations,
]Gestion du matériel promotionnel (parc de véhicules, matériel
évènementiel),
]Gestion et répartition du budget (150 000€) salons et événements

Création des fichiers clients potentiels, prospection téléphonique, prise de
RV et gestion du planning des commerciaux, gestion du portefeuille clients,
]Elaboration packaging/visuel produit et organisation actions
commerciales/salons.
]Suivi et enregistrement de la comptabilité (journaux vente-achat-trésorerie,
paie), Relation Entreprise/Etat, négociation achats fournisseurs