Assistante Projet

• Evaluation préventive et systématique de la solvabilité des clients/ Alimenter les bases de données (création et MAJ de compte tiers)
• Saisie et codification des factures - lettrage
• Imputation d’écritures comptables-analytique
• Rapprochement avec les bons de commande
• Détection des écarts quantité/prix
• Gestion des litiges, des avoirs
• Justification du solde des comptes (circularisation des comptes)
• Préparation des pièces pour les clôtures mensuelles
Trésorerie : Gestion des campagnes de règlements Encaissements chèques, remises de chèques et rapprochement bancaires des chèques.
• Gestion des cotisations sociales, gestion des Titres Restaurant
• Traitement des notes de frais et avances sur mission (agents, chercheurs)
• Exécution des ordres de paiement (factures, notes de frais et avances sur mission)
• Relance niveau 1
• Intervention en support sur fiche d’immobilisation
• Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatif et qualitatif.
• Archivage

• Trésorerie: réceptionner, vérifier et ventiler les factures; préparation des états de paiement dus.
• Comptabilité fournisseurs: gérer les factures : saisie, mise au règlement, classement, archivage. Balance Agée, Factor.
• Gérer les travaux ponctuels de reporting avec suivi d'indicateurs-litiges, circularisation des comptes.
• Gestion RH :(IJSS, IK, intérimaire, prêts du personnel (immobilier, véhicule).

• Accueil et standard téléphonique, gestion du courrier, classement, archivage.
• Traitement des dossiers administratifs des élèves entrants/ sortants (absentéisme, arrêts de maladies, OPCA).

Evaluation et sélection des fournisseurs (prospection, Appel d’offres (AO), publipostage)
• Traitement des dossiers à l'export transit et douanes (traitement des factures, des connaissements, des certificats d’origine, des crédits documentaires).
• Interface logistique fournisseurs/clients, tableaux de bord.
• Elaboration de fiches techniques des articles du catalogue (Publisher).