Responsable Administratif & Comptable

- Suivi financier et administratif des conventions : établissement et suivi du budget prévisionnel (environ
69 millions) via Jedox , suivi et validation des factures via SRM/SAP, en lien avec le service financier et
comptabilité, création et gestion des paniers et commande via SAP, mise en place et rédaction des
documents justificatifs des engagements financiers respectant le Projet de Référence Final validé par
l’Europe et les Etats Français et Italien en lien avec le service Planification et Contrôle des Coûts.
- Etablissement des jalons et suivi de la planification Européenne en travail collaboratif avec le service
Planification et Contrôle des Coûts. Mise en place et suivi des documents justificatifs des validations et
des modifications des Jalons Européens. Suivi des Avancements opérationnels des travaux en lien avec
les maîtrises d’ouvrages concernés (constructions TELT, concessionnaires...)
- Mise en place d’outils de gestion et d’organisation du service : tableau de suivi financier, suivi des
conventions de la signature à la clôture comptable, suivi des dépenses réalisées, suivi et traçabilité de
la transmission des documents,
- Préparation des dossiers pour la Commission des Contrats et Conseil d’Administration en lien avec les
Affaires Générales
- Rédaction des conventions et suivi de l’exécution des obligations, avec différents fournisseurs Orange,
EDF, RTE, SNCF R, Collectivités…support des différents services Construction, Environnement,
Communication…,

- Gestion administrative financier et juridique : suivi des CGV, des contrats, relations partenaires et
prestataires, suivi des recettes et dépenses, comptabilisation et gestion du budget
- Suivi développement projet : en lien avec l’équipe de développement, garant du respect des
attentes du client, garant des délais et du budget fixés
- Application de gestion BTP : suivi de chantier, devis, avis de situation, facturation…
- Accompagnement du client : Rédaction de supports d’utilisation, formation des équipes
opérationnelles sur les applications de gestion développées

- Responsable administratif financier et juridique : Régie Publique, en charge du budget de
fonctionnement (1,5 Million €), suivi des dépenses et recettes de fonctionnement, préparation
du budget prévisionnel en matière de fonctionnement surveillance du bon fonctionnement des
installations, suivi et renouvellement des contrats d’exploitation (occupants du domaine public
et prestataires), publication des statistiques officielles du trafic aérien, suivi des demandes des professionnels exploitant sur la plate-forme ainsi que les usagers de l’aéroport.

- Gestion financière et administrative : assurer le suivi des encaissements de loyers et impayés,
traitement des moyens de paiement, traitements des départs locataires, suivi APL, suivi des
révisions de loyers
- Recouvrement : locataires présents et partis au stade du près contentieux (plan apurement,
FSL) et procédures contentieuses (injonction de payer, déclaration au greffe)
- Formation et encadrement des gardiens d’immeuble sur le secteur (12 personnes) sur la
gestion et l’encaissement des loyers.