Responsable Administratif et Financier

Gestion financière :
·Préparation du budget annuel ;
·Suivi des dépenses et les recettes ;
·Contrôle de la trésorerie (argent disponible) ;
·Analyse des résultats financiers ;
·Mis en place des indicateurs de performance
·Négociation et relation avec les institutions financières (ligne de crédit, ASM, opération
diverse)
Comptabilité
Supervision de l'équipe sur les taches suivantes :
·La comptabilité générale
·Les déclarations fiscales
·Les clôtures annuelles
·Les états financiers (bilan, compte de résultat, etc.).
Gestion administrative
Organisation de toute la partie administrative de l'entreprise :
·Contrats ;
·Documents légaux ;
·suivi des dossiers administratifs ;
·Conformité réglementaire.
Conseil stratégique
Participation aux décisions importantes :
Investissement ;
Recherche de financement ;
Achat de matériel ;
Développement de nouveaux projets.
Aide la direction à comprendre :
Ce qui est rentable ;
Ce qui représente un risque ;
Quelles décisions sont financièrement possibles.

RD

Recherche des moyens pour :
attirer de nouveaux clients ;
fidéliser les anciens ;
lancer de nouveaux produits ou services ;
ouvrir de nouveaux marchés ;
améliorer la stratégie commerciale.
Les principales tâches
Recherche d'opportunité en analysant les points suivante :
·Le marché ;
·la concurrence ;
·Les besoins des clients ;
·Les tendances.


Participation au développement commercial comme :
·La prospection de clients ;
·Les négociations ;
·La signature de contrats ;
·Les relations avec les partenaires.


Suivi des résultats sur les indices suivants :
·Les performances commerciales ;
·Les résultats des stratégies ;
·L'évolution du chiffre d'affaires.

Coordination des activités du département comptabilité
Répartition des tâches des collaborateurs
Contrôle des déclarations fiscales et sociales (TVA/IRSA/ ACOMPTE
IR/ISI/CNAPS)
Etablissement des états financiers intermédiaires pour les offres
Etablissement des états financiers du groupe

Tenu générale de la comptabilité
Déclaration fiscale
Rapprochements bancaire Préparation et paiement fournisseurs
étrangers Travaux de fin d'exercice
Etablissement des états financiers Déclaration des droits de
communications Domiciliation de factures étrangères
Préparation de paiements des factures étrangères (transfert)
Suivi des positions de trésorerie Elaboration de la trésorerie
prévisionnelle dans le respect des ratios financiers d'endettement et
de solvabilité
Elaboration du budget de trésorerie sur les éléments comptable et
financiers Déterminations des besoins en financement et mise en place
des actions adaptées (négociation des lignes de crédit)
Evaluation des flux financiers

Tenu générale de la comptabilité des divers clients
Assistance et conseil des clients
Contrôle mensuel des Déclarations fiscal (TVA, IR, IRSA, ISI.)
Rapprochements bancaire.
Etablissement du plan de trésorerie dans le logiciel développé par
Manao
Etablissement des états financiers
Comptabilité analytique
Déclaration des droits de communication Rédaction du PV de l'AGO
annuelle

Tenu générale de la comptabilité
Saisie des pièces comptable
Ecriture comptable
Gestionnaire de paie
Déclaration fiscal (TVA, IR, IRSA...)
Déclaration sociale (AMIT, CNAPS)
Rapprochements bancaire.
Etablissement du plan de trésorerie
Etablissement des états financier