Responsable Comptabilité

• Gestion comptable & administrative des filiales Comptoir des Cotonniers (Espagne, Italie, Suisse…)
• Travaux transversaux sur Princess Tam Tam (revue des ventes, suivi du Capex, facturation des affiliés …)
• Suivi des tâches standards (CA & Opex, Paies, Taxes, Immobilisations, Trésorerie, AP & AR…)
• Clôture mensuelles & annuelles (Travaux d’inventaires, Provisions, FNP& FAE, CCA …)
• Relations internes Contrôle de Gestion (Budget) et externes EC (comptes locaux) & CAC (comptes Groupe)

* R.H. : Planification des besoins & entretiens d'embauche - Suivi des collaborateurs (entretiens annuels,
formations...) - Optimisation de l'environnement de travail (horaires, C.P., télétravail...) - Participation aux
réunions (D.U.P., N.A.O. ...) - Finalisation des dossiers de sorties (démissions, R.C., licenciements ...)
* Paie : Participation à la mise en place d'une solution d'externalisation de Paie (ADP) - Suivi des calculs d'éléments
variables (primes, remboursements de frais...) - Engagement des flux de trésorerie (avances, salaires nets, saisies
...) - Surveillance de l'actualité sociale (DSN, taux de cotisations, échanges Urssaf, mutuelle, retraite ...)
* Groupe : Interlocuteur financier avec la maison mère (mise en place SAP, paramétrage du mapping, établissement
des closings mensuels, suivi des comptes consolidés & du Cash, participation aux budget et forecasts ...)
* Filiale : Représentant du gérant pour la filiale belge Visable SPRL (suivi administratif et comptable de l'entité)

* Contrôle Financier : Détermination des objectifs de suivi de gestion (produits, services, projets...) - Périmètre
analytique (axes, plans, centres...) - Etats de contrôle (informations de traitement, indicateurs de comparaison...) -
Récupération des données & analyse des écarts - Réactualisation des prévisions & planification budgétaire
* Reporting : Récupération de l'environnement Groupe (règles comptables, comptes Groupe...) - Paramétrage de la
solution d'intégration (table de correspondance, nature de flux...) - Retraitement des comptes sociaux aux normes
groupe (tableaux de suivi, écritures de passage...) - Réconciliation des Inter-Compagnies & pré-consolidation des
filiales - Etablissement de la liasse de reporting (Income Statement, Balance Sheet, Flows...)
* Juridique : Préparation des dossiers de C.A. & A.G. (rapport de gestion, projet de résolutions, P.V., dépôts
légaux...) - Analyse & validation des contrats fournisseurs - Rédaction des bons de commande & des CGV clients
- Gestion des litiges (phase amiable, suivi des avocats...) - Mise en place des politiques internes d'entreprise
(gestion des marques & noms de domaines, termes & conditions du site ...)
* Administratif : Gestion des achats de biens et services & suivi des contrats de maintenance - Réalisation des
travaux d'entretien & interlocuteur du gestionnaire d'immeuble - Mise en place de l'archivage d'entreprise - Mise
en œuvre de déménagements de site - Anticipation des risques professionnels & garantie des conditions de travail
(Responsable Sécurité, participation aux réunions CHSCT...)

* Comptabilité : Opérations sur capitaux propres (affectation du résultat, augmentation de capital...) - Suivi des
provisions (litiges, écarts de conversion, PIDR...) - Etude des immobilisations - Détermination des politiques
d'amortissements (durée, type...) - Validation & intégration des dotations mensuelles - Etats d'inventaires (ventes,
mises au rebut...) - Evaluation (CUMP, PEPS...) et validation des stocks - Saisie des écritures de paie (masses
brutes, cotisations, provisions...) - Mensualisation des taxes sur salaires (apprentissage, formation, CE...) - Suivi
des comptes Intra-Groupe - Répartition des opérations périodiques (CCA/ PCA) - Travaux d'inventaire (FNP,
FAE...) - Validation des éléments financiers & exceptionnels - Etablissement des états financiers et annexes
* Fiscalité : Vérification des opérations de TVA & établissement du CA3 - Suivi de la TVA étrangère (droit à
déductibilité, remboursement...) - DES & DEB - Provisionnement & déclaration des taxes diverses (CFE, CVAE,
C3S, TVS...) - Contrôle & paiement des taxes foncières et surfaces de bureaux - Préparation & envoi de l'état des
honoraires et commissions - Suivi des autres taxes extra-fiscales (apprentissage, formation professionnelle, effort
de construction, contribution aux handicapés...) - Déclaration des dividendes & des retenues à la source - Impôt
sur les Sociétés & autres crédits (CICE, famille ...) - Etablissement & dépôt de la liasse fiscale
* Administration : Rédaction & contrôle des procédures internes - Revue juridique des CGV & des contrats -
Finalisation des dossiers de bilan & édition des livres comptables - Interlocuteur CAC
* Informatique : Paramétrage & évolution des logiciels financiers - Création & suivi des fichiers d'analyses externes
(Ressources Humaines, Administration Des Ventes...) - Participation à la mise en place du CRM

* Récupération du poste client externalisé - Mise en place de Sage 500 - Création de la base comptable des tiers -
Elaboration des procédures internes clients - Réception & vérification des BDC - Création, édition & intégration
des factures et avoirs - Comptabilisation des règlements - Suivi des comptes tiers (balance âgée, justificatifs de
soldes, relances, litiges ...) - Préparation des dossiers de contentieux - Travaux de clôture (FAE, provisions...)
* Enregistrements des opérations & rapprochements bancaires - Calcul des charges & produits financiers (intérêts,
écarts de change...) - Elaboration des tableaux de trésorerie (situations quotidiennes, mensuelles & annuelles) -
Vérifications des mouvements (récupération des relevés, identification des écarts, placements...) - Suivi des
prévisions & réactualisations à court et moyen terme - Participation aux choix des partenaires financiers (étude
tarifaire, partage des mouvements...) - Relations Tiers (politique d'échéances, modalités de paiements...)